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关于博士生出国(境)参加国际会议申请资助的通知
发布时间:2017-09-30  访问次数:1810

各研究所(部门,研究所):

根据《十大网赌网址博士生国际学术交流基金实施细则》的有关规定,研究生院补助博士生参加国际学术会议的相关要求如下:

一、申请人条件及资助要求

1.申请人应被第一作者接受(如果第二作者是第一作者应该是他的导师),那么以十大网赌网址名义撰写的科研论文将被具有重要影响的国际学术会议所接受。场。并被邀请在会议或分会上发表会议报告或阅读口头报告。参与形式不受海报资助。

2.申请人应为全日制研究生(PEI学生除外)。每个研究生在学习期间只能获得一笔补贴。如果他们已经资助短期学术交流(3-6个月),他们就不能再申请国际会议了。资金。当你出国时,你必须在中国学习。

3.研究生院的资金和上级科目的资金仅用于交通费,会议注册费和签证费。欧洲,美国和澳大利亚的最高限额为15,000元;亚洲最高限额为10000元;香港,澳门和台湾的最高限额为5000元,超出部分是自理。

二、申请与审批程序

1.申请人将联系国际会议并获得邀请函。

2.符合资助要求的申请人可以提交《十大网赌网址资助博士生参加国际学术会议申请表》(参见研究生院主页 - 培训管理 - 国际交流下载)(一式两份),会议背景信息,会议论文通知,论文录取通知书和全文,会议邀请到学院(系)的研究生秘书处,由部门首先审查。同时,填写《院系国际会议资助申请名单汇总表》(附件1国际会议资金申请表摘要表.xls)并将其发送给学院(系)的研究生秘书进行大学统计。研究所(部门)进行初步审查,并在申请表上填写审查意见。

3.部门(部门)批准后,每月最后一周内(假期延期)将所有纸质申请材料提交给研究生院办公室(逸夫大厦博物馆204),并将《院系国际会议资助申请名单汇总表》电子版发送至101010799]@seu.edu.cn。

4.研究生院组织专家审查申请材料,确定赞助人员,并在研究生院主页通知和公告办公室公布拟议的资助清单。

5.资助出国前的参与者需要填写1《十大网赌网址研究生因公出国(境)申请表》,《因公临时出国任务和财务核算审批意见表》(下载和具体要求,请参见国际合作办公室的主页 - 国家宣言中的老师和学生),毕业生学校公共办公室(逸夫大厦博物馆204)签名并盖章,最后移交给国际合作办公室。 2资助使用时间表(见附件2,无需填写有利科目资金资助的表格,相关学院将发布有利科目的使用计划),并提交给研究生院。

6.出席会议的博士生必须在会后提交相关材料的书面和电子文件(会议日程,全文和PPT文件,基于论文发表的照片照片,会议纪要,国际空运)门票(包括登机牌),会议登记费发票,银行机票POS订单,电子旅行行程,完成在线预约报销表格)到研究生院公办,公办办公室审核后,报销符合资金要求的人员。

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联系人:王悦电话:83795781电子邮件:101010799@seu.edu.cn

附件:国际会议资金申请清单Summary.xls

资助计划Template.doc

研究生院办公室

2017年9月30日

十大网赌网址提交博士生交出国(境)参加国际会议资助申请的流程:

1、每月随时提交申请表,月底最后一天(遇节假日,提前到本周的周五)交给研究生院

2、填写十大网赌网址国际会议资助申请名单汇总表.xlsx'}">十大网赌网址国际会议资助申请名单汇总表.xlsx

       十大网赌网址博士生参加国际学术会议资助申请表.doc'}">十大网赌网址博士生参加国际学术会议资助申请表.doc

3、《申请表》一式两份,后附带要求的相关材料。交表前,请将《汇总表》电子版发到邮箱374680900@qq.com

4、次月月初,在研究生院网站查看公示名单,然后根据通知办理手续手续

5、确实按照申请出国参加会议的博士生,请在参加完会议到校之后,qq上告知我下;如因故未能参加会议的博士生,请提前在qq上告知我下。